Bisogno di assistenza
 

FUNZIONALITA'

Infinity Application Framework ospita una nutrita serie di servizi di base che vanno dalla profilazione degli utenti alla sicurezza dei dati, dal sistema dei menù alla centralizzazione delle informazioni delle entità che interagiscono con l'azienda (clienti, fornitori, agenti, fornitori, dipendenti).

Funzionalità personali di MyDesk, News, Posta Elettronica, Agenda e Rubrica, insieme a sistemi evoluti di gestione dei processi (BPM Business Process Management) e dei documenti (Document Management System), offrono all'utente un evoluto ambiente di collaborazione che completa ed integra lo spazio di lavoro virtuale a disposizione dell'utente.

My desk
La "scrivania personale" in formato elettronico dell'utente, disponibile ovunque attraverso internet per utenti interni o esterni all'azienda, dove è possibile accedere rapidamente a tutte le informazioni disponibili nel sistema o eseguire transazioni in maniera profilata e controllata. MyDesk è completamente personalizzabile dall'utente secondo le proprie esigenze e offre la possibilità di accedere direttamente alla propria Agenda, alla Posta Elettronica alle Attività, alle News ed ai Processi aziendali assegnati all'utente, oltre che a tutte le funzionalità transazionali.

Rubrica
Articolata gestione dell'anagrafica contatti (aziende e persone) con funzioni che non si fermano alla semplice rubrica, ma comprendono anche l'invio mail, il recupero indirizzi o percorsi stradali e la gestione delle informazioni relative al rapporto in essere con l'azienda.

Post-in
Sistema di messaggistica interna che consente di associare annotazioni libere ad entità, programmi o transazioni.

News
Apposite sezioni della MyDesk, completamente configurabili dall'utente, offrono News Tematiche (fiscali, normative, d'attualità ecc.) o Personali (sportive, ludiche o culturali) sempre aggiornate in tempo reale sfruttando le tecnologia RSS.

Agenda
Multi-agenda (riservata o aziendale) in cui è possibile gestire attività e pianificare gli appuntamenti, utilizzare calendari personali o condivisi, pianificare le risorse e impostare sistemi di notifiche automatiche, deleghe e ricerca disponibilità nel tempo di partecipanti e risorse. La rappresentazione può essere giornaliera, settimanale, mensile, annuale o Planning, per un'agevole consultazione della disponibilità di più risorse contemporanee.

Mail
Potente Client Web per l'invio e la ricezione di messaggi di Posta elettronica / Sms / Fax, interfacciabile con i più comuni Mailserver / Faxserver, attraverso i protocolli SMTP/POP3. Oltre all'invio e alla ricezione di messaggi ne consente l'automatica associazione con le entità applicative censite (Clienti / Fornitori / Progetti ecc.) classificando e filtrando automaticamente i messaggi in base a regole definite dall'utente. I messaggi così ricevuti/inviati possono essere archiviati nel modulo Document Management System ed entrare a far parte permanentemente del patrimonio di informazioni aziendali accessibile direttamente anche dall'entità abbinata. La gestione delle liste di distribuzione arricchisce le funzionalità del modulo.

Organizzazione aziendale
Infinity Application Framework consente di definire la struttura organizzativa aziendale (uffici, persone e ruoli) per automatizzare processi e flussi informativi e condividere dati e attività.

Schedulatore
L'esecuzione di attività programmate (funzionali o di sistema) possono essere totalmente demandate alla potenza dello schedulatore che eseguirà quanto richiesto al posto dell'utente, a qualsiasi ora del giorno o della notte: un fedele esecutore per avere dati sempre aggiornati, comunicazioni tempestive e pesanti elaborazioni programmate in automatico.